Leitung von Lehrveranstaltungen der Fortbildung

Absprache mit der verantwortlichen Person an der Pädagogischen Hochschule Kärnten

• Inhalt
• Referent*innen (Datenerhebungsblatt für NEUE)
• Datum
• Kosten

Planungsformular Fortbildung oder Planungsformular SCHILF/SCHÜLF genau ausfüllen und bei der verantwortlichen Person einreichen.

Die Veranstaltung wird vom zuständigen Sekretariat in PH-Online eingegeben.

Für Leiter/innen von Lehrveranstaltungen gibt es in PH-Online ein eigenes Profil ("Bedienstete/r").

Dieses ermöglicht:

• Einsicht in Teilnehmer-, Warte- und Abmeldelisten
• Druck von Anwesenheitslisten und Honorarnoten (unter "Berichte") 
  Anleitung 
• Zugang zum integrierten E-Mail-System: Verständigungsmöglichkeit aller Personen auf Warte- oder Teilnehmerliste inkl. Lehrbeauftragter

Sie haben noch kein Bediensteten Profil?

Schicken Sie bitte ein E-Mail an:

• Harald Meyer, BEd MA - helpdesk@ph-kaernten.ac.at
• Betreff: PIN-Code für Seminarleitung
• Mailtext:      
  Ersuche um Übermittlung eines PIN-Codes für Seminarleiter/innen.
  Vorname Nachname
  Sozialversicherungsnummer (10stellig)
• (einmalig das Datenerhebungsblatt für Lehrbeauftragte und Seminarleitung ausfüllen und im Anhang übermitteln)

Nach Bearbeitung der Daten bekommen Sie einen PIN-Code zugeschickt. Mit dem Einlösen dieses PIN-Codes erhalten Sie ein weiteres Profil in PH-Online als „Bedienstete/r“ 

Während der Anmeldephase

Die Anzahl der Teilnehmenden (Warteliste) überwachen und gegebenenfalls die Veranstaltung bewerben
Hinweis: Nach der Anmeldephase ist die Abmeldungen von der Veranstaltung nur mehr schriftlich über die Direktion möglich.

Vor der Veranstaltung

• bei Bedarf Unterlagen an Teilnehmende senden (integriertes Mailsystem in PH-Online)
• Anwesenheitsliste und Honorarnote(n) ausdrucken (PH-Online > TN-Verwaltung > Berichte)

Wir ersuchen Sie, die Veranstaltungsunterlagen direkt aus PH-Online (Honorarnoten und Anwesenheitsliste) bzw. von dieser Seite (VA-Bericht und Evaluationsblätter) downzuloaden.

Am Beginn der Veranstaltung

• Begrüßung der Referent*innen und Anwesenden im Namen der Hochschule
• Klärung des Organisatorische (Pausen, Essenabfragen, etc.)

Am Ende der Veranstaltung

• Anwesenheitsliste von TN unterschreiben lassen (bei mehrtägigen VA jeden Tag abzeichnen)
  • bei Fehlenden „nicht erschienen“ eintragen
  • nur die Stunden der tatsächlichen Anwesenheit vermerken
• Evaluation (kurz vor Schluss der LV)
  • Evaluation unter feedback.ph-kaernten.ac.at auswählen
  • Link oder QR-Code den Teilnehmenden zur Verfügung stellen
  • NUR wenn die Evaluierung aus technischen und zeitlichen Gründen nicht möglich ist, kann der Evaluationslink nachträglich über die Teilnehmerliste aus PH-Online versendet werden
• Honorarnote von Referent*innen unterschreiben lassen (kein Rotstift, Originalunterschrift oder Handysignatur)

Veranstaltung abschließen

Abrechnungspaket an die verantwortliche Person an der PHK übermitteln

• Anwesenheitsliste
• Honorarnote(n) unterschreiben (die des/der Referenten*innnen und die eigenen)
• Veranstaltungsbericht

Vor der Veranstaltung

• Anwesenheitsliste und Honorarnote(n) direkt aus PH-Online ausdrucken 

Am Ende der Veranstaltung

• Evaluation via feedback.ph-kaernten.ac.at

Veranstaltung abschließen

• Veranstaltungsbericht